背景介绍
在企业运营中,备用金预支与报销场景多样,涉及成本管理、对账报销、合规管控等多个环节,各场景对员工支付形式及支付存证的要求各异。然而,繁琐的报销流程、因公小额无票等问题,不仅增加了员工的工作负担,也降低了组织的整体效能,迫切需要优化现有的报销管理体系,以提高工作效率和合规性。
报销流程复杂漫长
员工面临繁琐的报销流程,导致报销周期延长,影响工作效率,增加时间成本。
发票管理繁琐
发票收集、审核和存档过程复杂,不仅给员工带来不便同时也增加了财务部门的处理难度,影响合规管控和成本管理的效率。
因公支付费控
解决方案
通过线上线下支付场景整合,解决了企业财务管理难题。确保员工因公支出时可便捷获取电子发票,避免报销难题;提供企业额度支持,消除员工大额垫资压力;实现统一发票开具,大幅减轻财务人员工作量;积分通用,支持各类商务差旅消费,让员工支付更灵活便捷。「鲤图钱包」助力企业高效管理,提升员工满意度。
典型案例
某跨国公司 | 实现高效备用金管理
在国内继续拆分为各区域事业部,有中国总部财务部门统一对接员工需频繁进行备用金预支和报销,涉及差旅、采购、市场活动等多场景。
缩短80%
员工平均报销周期
提升150%
财务部门报销处理效率
100%
员工满意度
备用金审批及发放流程